Снимка: БГНЕС

Джеф Безос има нетрадиционен подход относно ръководството на компания като Amazon и казва, че точно този различен начин на управление е най-доброто решение, което е взимал компанията.

„Преди много години ние забранихме презентациите на PowerPoint в Amazon", заяви Безос на Форума за лидерство на Буш Център през 2018 г. " Ето най-доброто решение за фирмата ни.

За да замени презентациите на PowerPoint, Безос създаде нов начин за провеждане на срещи. Всеки участник през първите 30 минути от срещата чете  повествователно структурирана бележка.

Бележката трябва да създаде контекст за добра дискусия след това", каза Безос.

Участващите се насърчават да си водят записки и след като изтече периодът за четене, те обсъждат бележката.

Безос казва, че причината за груповото четене е, че „ иначе ръководителите няма да прочетат внимателно бележката, ако трябва да го правят самите те, защото са много заети и затова всъщност трябва да намерят време да го направят.

Безос не е единственият главен изпълнителен директор, който вярва в „тихите срещи": Директорът на Twitter и Square, Джак Дорси, прилага подобен подход, който включва осъществяването на срещи, които започват с 10-минутно тихо четене на бележки от Google Doc.

"Повечето от срещите ми сега се провеждат директно в Google Doc. Това изключително много подобрява работата ни, защото се движим с едно темпо и можем да работим от много места и по-съсредоточено да коментираме всичко, което ни интересува.

Безос разказва как са се провеждали срещите в Amazon преди да се ориентират към друг тип конфериране: „Влиза младши изпълнителен директор, той влага огромни усилия за разработването на презентация на PowerPoint, поставя третия слайд нагоре, а главният изпълнителен директор в стаята ги прекъсва и започва да задава въпроси относно информация от другите слайдове, без въобще да слуша какво представят в момента".

Той допълни още, че слайдовете на PowerPoint често имат "неясна информация." Затова предпочита бележките, те са по-добре структурирани и изчерпателни.

В писмото си до акционерите, писано през 2017 г., Безос казва, че традицията в Amazon е имената на авторите никога да не фигурират в бележките. Те трябва да бъдат от целия екип.

Директорът на Amazon обясни още, че такъв тип бележки са писани и редактирани по няколко пъти след това, споделяни са с колеги за обратна връзка, оставяни са за няколко дни във варианта, в който са, като след това отново се редактират, защото не могат да бъдат направени за ден-два.

Още по темата:

Как Amazon и Джеф Безос промениха света?

Amazon създава 500 работни места в Германия

Кой ще поеме тежестта от дигиталния данък на Amazon