Снимка: iStock

Всеки има същото количество време на ден, колкото и хора, като Илон Мъск, който е изпълнителен директор не само на Tesla, но и на SpaceX, The Boring Company и Neuralink, и Джак Дорси, който е изпълнителен директор на Twitter и Square, пише Тейлър Лок.

И така, как заети милиардери като Мъск и Дорси разполагат с времето си? Тук са събрани не само техните съвети, но и на други успешни бизнес лидери за увеличаване на производителността.

Джак Дорси провежда срещи чрез Google Doc

Проучвания показват, че повечето управители смятат срещите за убийци на производителността: 65% от главните управители казват, че срещите им пречат да завършат собствената си работа, според проучване на Бизнес училището на Харвард и Бостънския университет, а 71% от 182 анкетирани управители казват, че намират срещите за непродуктивни и неефективни.

Когато става въпрос за събрания, Джак Дорси се придържа към нетрадиционен подход, който, според него, ускорява процеса на критичното мислене, както посочва Resume.io.

„Повечето от моите срещи сега са чрез Google Doc, като се започне с 10-минутно четене и коментиране директно в документа“, пише Дорси в Twitter през 2018 г. „Тази практика дава време на всички да стигнат до една страница, позволява ни да работим от различни места и да стигнем до истината/критичното мислене по-бързо.“

Ръководителят на социалните медии цитира Стивън Синофски, бивш президент на отдела за Windows в Microsoft, за да подкрепи своя метод на работа в Google Doc. Синофски обясни потенциалната обратна страна на писането по време на срещите, за разлика от традиционните.

„Писането е по-приобщаващо“, коментира Синофски. „По-лесно е да се допринесе към общата работа, не се толерират насилниците и се насърчава личното мнение.“

Илон Мъск изключва прекомерните срещи

Илон Мъск започва деня си с най-важната работа и планира остатъка от деня според приоритетите.

„Фокусирайте се върху сигнала, а не върху шума“, каза Мъск във встъпителната си реч в Университета на Южна Калифорния през 2014 г. „Не губете времето си за неща, които всъщност не правят нещата по-добри.“

Един от начините да направите това е да намалите събранията до минимум.

„Прекомерните срещи са бич за големите компании и с течение на времето те почти винаги се влошават“, сподели главният изпълнителен директор в писмо до служителите за производителността на труда през 2018 г. „Отървете се от честите събрания, освен ако не се занимавате с изключително спешен случай.“

Ако трябва да проведете среща, Мъск казва: „Бъдете сигурни, че (вие) осигурявате истинска стойност за цялата аудитория.“ Мъск също съветва служителите си да „напуснат или прекратят разговора веднага щом стане очевидно, че изобщо не е от значение“.

Не е грубо да се оттегляте от срещи, които не са от полза, казва той.

Джеф Безос взема бързи решения

Според главния изпълнителен директор на Amazon Джеф Безос е важно да се вземат „качествени и бързи“ решения. Това е така, защото „скоростта има значение в бизнеса“, каза той в писмо до акционерите през 2016 г.

„Повечето решения вероятно трябва да се вземат с около 70% от информацията, която бихте искали да имате. Ако чакате 90%, в повечето случаи вероятно сте бавни.“

Според Безос, дали взимате правилното решение, всъщност може да бъде по-малко важно, отколкото да го вземете бързо.

„Много решения са обратими, така че какво, ако грешиш?“

Трябва да сте добри в бързото коригиране на лошите решения, каза той, но „ако сте добри в коригирането на курса, тогава грешката може да бъде по-безобидна, отколкото си мислите, докато бавността със сигурност ще ви струва скъпо.“

Amazon е „решена да поддържа висока скорост на вземане на решения“, не само защото е важно, каза Безос, но и защото „високоскоростната среда за вземане на решения също е по-вълнуваща.“

Стив Джобс знаеше кога да каже „не“

Както Resume.io отбелязва, Стив Джобс е вярвал, че ключът към производителността е да знаете кога да кажете „не“.

„Да се съсредоточиш, означава да кажеш „не“, е казал покойният съосновател на Apple по време на Световната конференция за разработчици на компанията през 1997 г.

„Да се съсредоточиш върху нещо означава да кажеш „не“ на сто други добри идеи, така че трябва да решиш в какво има смисъл да влагаш време и енергия и в какво не“, каза Джобс.

Всъщност, милиардерът Уорън Бъфет споделя философията на Джобс, като веднъж казва: „Разликата между успешните хора и наистина успешните хора е, че последните казват „не“ на почти всичко.“

Бил Гейтс изостря вниманието си чрез медитация

Много успешни хора, като започнем от Дорси и стигнем до милиардера на хедж фонда Рей Далио са направили медитацията част от ежедневието си.

Това също е един от любимите продуктивни навици на Бил Гейтс. „Това е чудесно средство за подобряване на фокуса ми“, каза той в блога си Gates Notes през 2018 г.

„Медитацията е просто упражнение за ума, подобно на начина, по който тренираме мускулите си, когато спортуваме“, каза той.

Съоснователят на Microsoft, който медитира „два или три пъти седмично, за около 10 минути всеки път“, каза, че медитацията го учи да „обръща внимание на мислите в главата си и да се дистанцира от тях“, подобрявайки концентрацията си.

Гейтс предлага книгата „Ръководство за медитация и осъзнатост“ на бившия будистки монах Анди Падикомб, за тези, които биха искали да започнат да медитират.

Още по темата:

Бил Гейтс прогнозира нова пандемия след три години

Илон Мъск вече е вторият най-богат човек в света