Източник: iStock

Все повече хора работят дистанционно или като фрилансъри, особено сега, когато има глобална пандемия. Ето какво препоръчва Стивън Джон от BusinessInsider, който също работи като фрилансър.

Работя от вкъщи от началото на 2011 г. Отначало дистанционната работа като фриланс писател беше предизвикателство за мен и малко ме плашеше. Не само заради факта, че нямам твърда заплата, но и защото трябваше сам да си създвам работен график и да организирам времето си.

През първата година, която прекарах, работейки от вкъщи, често забелязвах, че нямам добра организация. Но постепенно забелязвах кои са пречките пред това да бъда успешен в работата си и липсата на план беше една от тях. Затова започнах да се замислям кои полезни навици могат да подпомогнат продуктивността ми. Ето най-ефективните от тях.

1. Облечете се за вашия домашен офис точно както бихте искали да изглеждате на работа. Не прекарвайте деня си по пижама.

Когато за пръв път започнах да работя от вкъщи, често сутринта си обличах шорти и тениска, знаейки, че ще отида на следобеден джогинг по-късно. Но разбрах, че прекалено небрежните тоалети ме карат да се чувствам сякаш просто се мотая вкъщи, а не работя.

Сега се обличам така, както бих изглеждал в офиса. Дори имам чифт кожени обувки, които нося само в апартамента.

2. Спазвайте графика си се уверете, че и другите го спазват

Едно от основните предизвикателства за мен в обучението как да работя от вкъщи беше създаването и спазването на работен график.

Сега започвам работа в девет без петнайсет почти всеки ден, хапвам обяд в един и същи час всеки ден и следобед тренирам джогинг.

Когато работя, отказвам предложения за излизане. Да, аз си определям графика, но това не значи, че трябва да прокрастинирам.

3. Давайте си почивка през работния ден.

За да сте сигурни, че сте продуктивни на работа, трябва да си давате реални почивки през деня.

Когато отида в кухнята за кафе си позволявам за пет минути да разгледам някое списание, а когато дойде време за обяд, се мотая със съпругата си, ако е вкъщи, или гледам малко телевизия.

4. Създайте и поддържайте истинско работно пространство

Имам си домашен офис с голямо бюро, фотьойл и рафтове за книги.

Но дори и да живеете в малък апартамент, можете да създадете специално работно пространство. Винаги поставяйте компютъра, телефона, тетрадките и чашата за кафе на едно и също място на вашата маса и вече имате работно пространство. Въпреки това, ако създадете работно пространство у дома, дръжте го възможно най-подредено.

5. Научете се да използвате списъци и софтуер за управление на работния процес

Дори и да сте служител на пълен работен ден в някоя компания, но просто работите дистанционно, вероятно се съобразявате с много повече срокове. Научете се да използвате системи, чрез които да управлявате работния процес.

Въпреки че можете да използвате програми като Slack и Trello, за да организирате работния си график и да кореспондирате с колеги, които също работят дистанционно, една от най-добрите платформи е Google Drive.

6. Не се отнасяйте към дома си само като място за почивка и уют.

Ако си позволите да размиете линията между дом и работно място, бързо ще започнете да губите време и продуктивност.

7. Вземете малко свеж въздух и в идеалния случай правете упражнения

Тези две неща са от съшествено значение за поддържането на добър тонус по време на работа. 

Една разходка навън би ви се отразила чудесно. Малко тичане в парка също. Не позволявайте на стреса и преумората да ви отнемат от продуктивността и да навредят на здравето ви.

8. Уверете се, че има достатъчно светлина в работното ви пространство

Дори ако сте склонни да поддържате дома си по-леко осветен като цяло, по време на работния ден трябва дабъде светло. Това ще ви помогне да бъдете по-енергични, ще намали напрежението, което компютърът оказва върху очите ви.

Сменете крушките или вземете ярка настолна лампа, която произвежда светлина от пълен спектър, подобна на естествената слънчева светлина.

9. Не прекарвайте цялото си работно време у дома

Дори ако домът ви е основното ви работно място, от време на време трябва да опитате да работите от кафене или библиотека и да провеждате срещи в офиси или ресторанти. Това ще ви разнообрази, а и имате привилегията да го правите, което е много хубаво.

Още по темата:

Приложим ли е 5-часовият работен ден?

Най-търсените фриланс професии